Redukujemy koszty internetu, Microsoft 365, outsourcingu IT, hostingu i umów telekomunikacyjnych.
Pracujemy w modelu success fee – wynagrodzenie tylko z realnie wygenerowanych oszczędności.
Koszty technologii rosną stopniowo przez lata. Umowy są automatycznie przedłużane, licencje nie są weryfikowane, a zakres usług IT nie odpowiada aktualnym potrzebom biznesowym.
Technologia jest niezbędna. Ale nie musi być przepłacona.
Przegląd umów, faktur, SLA, licencji i modeli rozliczeń.
Wskazujemy koszty do renegocjacji i uproszczenia.
Prowadzimy rozmowy z dostawcami lub rekomendujemy zmiany.
Jeśli nie ma oszczędności – nie ma kosztu.
Weryfikujemy umowy operatorskie, parametry SLA oraz zasadność łączy zapasowych.
Sprawdzamy liczbę użytkowników, typy planów oraz faktyczne wykorzystanie usług.
Analizujemy zakres obowiązków, model rozliczeń i poziom odpowiedzialności dostawcy.
Weryfikujemy, czy infrastruktura odpowiada rzeczywistym potrzebom firmy.
Sprawdzamy pakiety komórkowe, umowy długoterminowe i dodatkowe usługi.
Nie pobieramy opłaty za analizę. Nasze wynagrodzenie to wyłącznie procent od realnie wygenerowanych oszczędności.
Łączymy wiedzę techniczną z doświadczeniem negocjacyjnym. Działamy niezależnie – reprezentujemy wyłącznie interes firmy, nie dostawców usług.
Specjalizujemy się w analizie i optymalizacji kosztów technologii w małych i średnich przedsiębiorstwach. Rozumiemy zarówno techniczne aspekty infrastruktury IT, jak i biznesową stronę umów, modeli rozliczeń oraz realnych potrzeb operacyjnych organizacji.
W wielu przedsiębiorstwach koszty IT rosną latami bez systematycznej weryfikacji. Umowy są automatycznie przedłużane, zakres usług nie jest aktualizowany, a liczba licencji nie odpowiada rzeczywistemu wykorzystaniu. Wprowadzamy w tym obszarze przejrzystość, kontrolę i liczby.
Pracujemy w oparciu o dane – analizujemy umowy, faktury, SLA i modele rozliczeń. Wskazujemy konkretne obszary, w których możliwa jest optymalizacja kosztów, a następnie wspieramy proces renegocjacji lub zmiany warunków współpracy.
Naszym celem nie jest zmiana dostawcy „dla zasady”. Naszym celem jest mierzalny efekt finansowy przy zachowaniu bezpieczeństwa i ciągłości działania firmy.
Model success fee sprawia, że jesteśmy realnym partnerem – zarabiamy tylko wtedy, gdy klient faktycznie oszczędza.
OptiCost to kontrola kosztów technologii oparta na liczbach, nie deklaracjach.
Nie zawsze. W wielu przypadkach wystarczy renegocjacja umowy z obecnym dostawcą internetu, outsourcingu IT lub usług chmurowych. Zmiana operatora rekomendowana jest wyłącznie wtedy, gdy analiza wykaże istotną różnicę cenową lub niekorzystne warunki umowy.
Standardowy audyt kosztów IT trwa od 2 do 4 tygodni. Czas zależy od liczby umów, skali organizacji oraz dostępności dokumentów. Analiza obejmuje przegląd faktur, umów, SLA oraz struktury licencji i subskrypcji.
Tak. Przed rozpoczęciem współpracy podpisujemy umowę o poufności (NDA). Nie udostępniamy informacji o klientach ani szczegółów analiz bez ich zgody.
Nie. Audyt odbywa się na podstawie dokumentów i umów – bez ingerencji w infrastrukturę czy systemy informatyczne. Nie przerywamy pracy firmy i nie wprowadzamy zmian bez wcześniejszej akceptacji.
Najczęściej analizujemy i optymalizujemy:
W wielu firmach możliwa jest redukcja kosztów IT na poziomie 15–30%.
Nie. Celem audytu jest usunięcie nadmiarowych lub nieopłacalnych elementów, a nie pogorszenie jakości usług. Optymalizacja polega na dopasowaniu kosztów do realnych potrzeb firmy.
Tak. Szczególnie w firmach 10–50 pracowników często występują nadmiarowe licencje i nieaktualne umowy. Audyt pozwala uporządkować koszty i wprowadzić kontrolę nad wydatkami technologicznymi.
OptiCost rozlicza się wyłącznie z realnie wygenerowanych oszczędności. Jeżeli analiza nie wykaże możliwości redukcji kosztów – klient nie ponosi kosztów usługi.
Nie. Wystarczą aktualne umowy, faktury oraz lista wykorzystywanych usług IT. Resztą zajmujemy się po naszej stronie.
Rekomendujemy weryfikację kosztów technologii co 12–24 miesiące. Rynek usług IT dynamicznie się zmienia, a nowe oferty często pozwalają znacząco obniżyć wydatki.
Tak. Analizujemy strukturę planów, liczbę użytkowników oraz realne wykorzystanie usług. W wielu firmach występuje nadmiar licencji lub nieoptymalnie dobrane pakiety.
Tak. W wielu przypadkach umowy nie są aktualizowane przez lata, a dostawcy oferują nowe warunki tylko przy aktywnych negocjacjach. Renegocjacja może przynieść istotne obniżenie kosztów bez zmiany operatora.
Umów bezpłatną rozmowę wstępną. 20 minut wystarczy.
Umów analizę Skontaktuj się z nami